Animation de la communauté Movin’ON – Renault Refactory

Notre client

Le contexte

Movin’on apporte son expertise d’animation des communautés au projet Renault Refactory qui vise à transformer le site actuel de Flins, et inventer la première usine européenne d’économie circulaire carbone-négative dédiée à la mobilité. 

Parmi ces communautés, celle nommée “Recycle” vise à lancer de nouvelles filières de recyclage. Plusieurs entreprises contribuent à cette démarche d’open innovation, en particulier : Faurecia, iNex Circular, iWip (MOBIVIA), Michelin, Movin’On Connect, MTB Recyclage, Renault Group, Saint-Gobain, Solvay et Valeo.

La demande

Le directeur du développement de Movin’On a sollicité Bee’Onde afin d’animer la communauté Movin’On Recycle.

📌 Spécificités de la demande :

• le temps des experts de haut niveau mobilisés est compté 
• la communauté a été lancée en plein télétravail pour la majorité des entreprises d’où un challenge en animation 
• L’équipe au complet est composée de 25 personnes issues de 11 entreprises. L’équipe cœur est constituée de 5 membres entre Renault et Movin’On. 

📌 La time line :

• Mars 2021 : kick off
• Mai 2021 :  lancement de la communauté afin d’identifier les pistes à explorer (1 atelier par mois)
• Novembre 2021 :  pistes identifiées et travail en sous-groupes dédiés et qualifiés
• Juin 2022 : clôture et célébration.

📌 Le besoin porte sur l’animation en particulier en distanciel et la création d’un collectif 

• Faciliter et animer en particulier à distance les ateliers collaboratifs 
• Impulser le collectif
• Créer l’envie et la dynamique au sein de l’équipe projet et dans les ateliers collectifs 
• Créer du plaisir à travailler ensemble, donner de l’énergie
• Mobiliser avec des réunions efficaces que ce soit pour l’équipe cœur ou pour le collectif

Notre accompagnement

Nous avons accompagné le porteur de projet pendant 6 mois pour mobiliser les équipes afin d’atteindre les objectifs fixés à fin novembre 2021, soit un accompagnement de 4 jours par mois de mai à novembre. Un accompagnement ponctuel est prévu en 2022.

Plus spécifiquement, notre mission a consisté à :

• accompagner l’équipe cœur dans la  conception et l’animation des  ateliers à distance et du séminaire phare en présentiel
• impulser la dynamique d’équipe et la stimuler tout le long du projet pour que les réunions soient efficaces et joyeuses (inclusion, méthode de brainstorming à distance avec notamment l’outil klaxoon..).
• élaborer le séquencement des différents ateliers et des réunions intermédiaires
• participer à la formalisation des supports d’ateliers et des livrables

Ce que nos clients ont apprécié :

• un commanditaire Movin’On en confiance
• une équipe cœur et un collectif engagés
• un niveau d’échanges et d’écoute favorables à l’open innovation
• des réunions efficaces et positives qui maximisent le temps de l’équipe cœur et des experts 
• L’atteinte des objectifs très ambitieux à fin novembre 2021 et un planning défini pour 2022

Les feedbacks du client :

Commanditaire et équipe cœur : 

📌« C’est rassurant, je me sens particulièrement prêt et en même temps on tente des choses. Tu inclus, tu fais raisonner, tu prépares pour que ce soit fluide ! Les méthodes sont les mêmes, mais la différence est vraiment dans ta manière d’accompagner le collectif : tu génères de la confiance, tu donnes envie, tu fais partie de l’équipe, tu mènes le sujet, tu le portes et tu maximises le temps disponible des experts. 

Pierre-Edouard Sorel  : Directeur du développement Movin’On

📌“ Bon rythme, bon niveau d’implication, bonne dynamique. De plus, Je me sens soutenu pour faire avancer le projet”

Jean-Denis Curt : Recycling & Circular Economy Unit Manager – Renault

📌“ Tu t’engages, tu connectes le groupe.  Tu animes mais aussi tu séquences les réunions, tu envoies des rappels, tu motives les troupes. Enfin tu structures & formalises le fond. En bref, une vraie valeur ajoutée”. 

Thibault di-Marco – Movin’On.

Participants: