Activer la créativité collective pour choisir un nom inspirant d’un projet transverse et pour renforcer l’inclusion de toutes les parties prenantes.
Le contexte
Des acteurs fonctionnellement différents et géographiquement distants interagissent dans le cadre d’un projet transverse depuis plusieurs mois. Malgré une mise en évidence de l’interdépendance entre les différentes fonctions impliquées dans le projet, certains participants ne se sentent “qu’indirectement” concernés, et se mettent en position de “support” plutôt que d’acteur principal.
Face à ce constat, un atelier de créativité autour du nom du projet fait partie des actions proposées pour renforcer l’inclusion de toutes les parties prenantes et pour booster la dynamique collective du projet. L’objectif est de choisir un nom plus représentatif du périmètre et de la portée stratégique du projet au niveau de l’entreprise.
Notre client
Une ETI organisée en réseau avec des agences réparties sur l’ensemble du territoire est en forte croissance depuis plusieurs années. L’entreprise est sujette à une complexité accrue du fait de la réglementation sociale croissante et des contraintes de digitalisation liées à la multiplication des outils exigés par les différents clients.
Notre accompagnement
En collaboration avec les sponsors du projet au niveau du comité de direction de l’entreprise, notre contribution s’est portée principalement sur les points suivants ;
- Réalisation d’une enquête préalable à l’atelier auprès des parties prenantes pour consolider une vision commune du périmètre du projet et de sa portée stratégique, en partant des activités jugées comme étant “en dehors du projet”.
- Conception et facilitation d’un atelier créativité distanciel adapté aux objectifs fixés.
- Analyse et synthèse des résultats et des enseignements de l’atelier à destination de l’équipe de pilotage du projet.
Outils et méthodes utilisés
- Une sélection d’étapes adaptées à l’objectif visé : purge, divergence, émergence, convergence puis brainstorming en sous groupes et partage en plénière.
- Plateforme collaborative Klaxoon et Zoom.
Bénéfices client
- Un nouveau nom de projet sur lequel capitaliser et embarquer toute l’entreprise en lien avec sa portée stratégique
- Un engagement fort et constructif des participants durant l’atelier
- La révélation d’un champs lexical et visuel issu de l’imaginaire individuel et collectif, offrant une palette pour enrichir les futures actions de communication internes autour du projet
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